Datenschutzerklärung
Stand: 28. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ajmir Said
KFZ Direktzulassung
Walddörferstraße 66
22041 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 176 32691185
E-Mail: info@kfz-direktzulassung.de
Website: kfz-direktzulassung.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Mit unserem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie:
unsere Website besuchen
unser Kontaktformular nutzen
einen Zulassungsauftrag erteilen
Dokumente hochladen
uns telefonisch, per E-Mail oder über WhatsApp kontaktieren
Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:
Vor- und Nachname
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Fahrzeugdaten (Fahrzeugart, Hersteller, Modell, Fahrgestellnummer, eVB-Nummer, Kennzeichenwunsch)
hochgeladene Dokumente
Angaben zur Zahlungsabwicklung
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
Bearbeitung Ihrer Anfragen und Durchführung der beauftragten Zulassungsdienstleistung – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
Abwicklung der Zahlung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit unserer Website – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Verarbeitungen, in die Sie ausdrücklich eingewilligt haben, etwa bei nicht notwendigen Cookies – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
6. Auftragsformular und Vertragsabwicklung
Für die Erteilung eines Zulassungsauftrags nutzen wir ein mehrstufiges Onlineformular. Die dort eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihres Auftrags auf unserem Server gespeichert und an die für die Durchführung erforderlichen Stellen weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach vollständiger Abwicklung Ihres Auftrags werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben auf.
7. Dokumenten-Uploads
Die von Ihnen hochgeladenen Dokumente werden verschlüsselt übertragen und auf unserem Server gespeichert. Der Zugriff ist auf die Personen beschränkt, die mit der Bearbeitung Ihres Auftrags betraut sind.
Zur Erfüllung Ihres Auftrags kann die Weitergabe erforderlicher Unterlagen an die zuständige Zulassungsbehörde sowie an von uns beauftragte Dienstleister notwendig sein. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Unmittelbar nach Abschluss des Auftrags löschen wir die hochgeladenen Dokumente von unseren Systemen. Das gilt ausdrücklich auch für Ausweisdokumente: Kopien Ihres Personalausweises oder Reisepasses werden nach Abschluss des Vorgangs unverzüglich gelöscht und nicht archiviert. Lediglich Rechnungs- und Buchungsbelege bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf; diese enthalten keine Ausweisdokumente.
8. Zahlungsabwicklung über PayPal
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.
Wenn Sie sich für eine Zahlung über PayPal entscheiden – wahlweise per PayPal-Konto oder per Kredit- beziehungsweise Debitkarte – werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Rechnungsbetrag sowie die von Ihnen im Zahlungsvorgang angegebenen Zahlungsdaten.
Die Eingabe Ihrer Zahlungsdaten wie Kartennummer oder Bankverbindung erfolgt ausschließlich innerhalb der Systeme von PayPal. Wir selbst erhalten und speichern diese Daten nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung).
PayPal kann Daten an verbundene Unternehmen und Dienstleister weitergeben, auch in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal unter paypal.com.
9. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Auf unserer Website befindet sich eine Schaltfläche, über die Sie uns direkt per WhatsApp kontaktieren können. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dabei noch keine personenbezogenen Daten an WhatsApp übermittelt.
Erst wenn Sie die Schaltfläche aktiv anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei werden Ihre Telefonnummer sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichteninhalte an WhatsApp übertragen. WhatsApp gehört zum Meta-Konzern; Daten können auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden.
Wenn Sie diese Datenübermittlung vermeiden möchten, nutzen Sie bitte eine der alternativen Kontaktmöglichkeiten per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Anklicken) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Vertragsanbahnung dient.
10. KI-gestützter Chat-Assistent
Auf unserer Website setzen wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten ein, der Ihnen bei Fragen rund um die Fahrzeugzulassung weiterhilft.
Wenn Sie den Chat nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten zur Erzeugung einer Antwort an OpenAI, L.L.C., 1455 3rd Street, San Francisco, CA 94158, USA übermittelt und dort verarbeitet. Es findet somit eine Datenübermittlung in ein Drittland statt; Näheres dazu finden Sie in Abschnitt 14.
Vor der ersten Nutzung des Chats holen wir Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung der Vertragsanbahnung dient. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Chat nicht weiter nutzen.
Bitte geben Sie im Chat keine Zahlungsdaten, Ausweisnummern oder sonstigen sensiblen Angaben ein. Für die Übermittlung solcher Unterlagen nutzen Sie bitte ausschließlich unser Auftragsformular.
Die Chatverläufe werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage für die Dauer von 90 Tagen auf unserem Server gespeichert und anschließend gelöscht. Die Datenschutzerklärung von OpenAI finden Sie unter openai.com.
11. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
12. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies stellen den Betrieb der Website und des Auftragsformulars sicher. Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG eingesetzt; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Alle nicht notwendigen Cookies und vergleichbaren Technologien werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Beim ersten Aufruf unserer Website erhalten Sie dazu ein Einwilligungsbanner, in dem Sie einzelne Kategorien annehmen oder ablehnen können. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Einwilligung verwalten“ ändern oder widerrufen.
Auf den Bestellseiten wird das Zahlungsskript von PayPal unmittelbar geladen, da es erforderlich ist, damit der von Ihnen angeforderte Bezahlvorgang durchgeführt werden kann. Näheres dazu finden Sie in Abschnitt 8.
Welche Cookies im Einzelnen eingesetzt werden, welchem Zweck sie dienen und wie lange sie gespeichert bleiben, können Sie unserer Cookie-Erklärung entnehmen.
Dienste zur Reichweitenmessung, zum Tracking oder zu Werbezwecken setzen wir nicht ein.
12a. Zählung von Seitenaufrufen (Post Views Counter)
Wenn Sie in unserem Einwilligungsbanner der Kategorie „Statistiken“ zustimmen, zählen wir mit dem WordPress-Plugin Post Views Counter, wie oft einzelne Beiträge und Seiten aufgerufen werden. Die Zählung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Nutzerprofile erstellt. Um Mehrfachzählungen zu vermeiden, speichert das Plugin ein Cookie („pvc_visits“) in Ihrem Browser, das nach 24 Stunden abläuft.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung wird das Plugin nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12b. Google Maps
Auf unserer Startseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie im Einwilligungsbanner der Kategorie „Marketing“ zustimmen oder die Karte über den Platzhalter aktivieren. Vorher werden keine Daten an Google übertragen.
Beim Laden der Karte werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser sowie die aufgerufene Seite an Google übermittelt; Google kann dabei Cookies setzen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
13. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit https:// beginnt.
13a. Sicherheits-Plugin Wordfence
Zum Schutz unserer Website vor Angriffen, etwa Brute-Force-Angriffen auf den Login-Bereich oder Schadsoftware, setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence der Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA, ein. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, der verwendete Browser sowie gegebenenfalls fehlgeschlagene Anmeldeversuche verarbeitet und auf unserem Server gespeichert. Zum Abgleich mit Listen bekannter schädlicher IP-Adressen und für Sicherheitsupdates kann Ihre IP-Adresse an Server von Defiant in den USA übermittelt werden; Näheres zur Datenübermittlung in Drittländer finden Sie in Abschnitt 14.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Wordfence Cookies setzt, sind diese für den sicheren Betrieb der Website technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wordfence: https://www.wordfence.com/privacy-policy/
14. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der von uns eingesetzten Dienste verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA. In diesen Ländern besteht möglicherweise nicht dasselbe Datenschutzniveau wie innerhalb der EU.
Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, stützen wir diese auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder auf Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
15. Weitergabe an Behörden und Dienstleister
Zur Erbringung unserer Leistung geben wir Ihre Daten an die jeweils zuständige Zulassungsbehörde weiter. Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, etwa für Hosting, E-Mail-Versand und Zahlungsabwicklung. Diese verarbeiten Ihre Daten nur nach unserer Weisung auf Grundlage von Verträgen über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
16. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Im Einzelnen gilt:
Hochgeladene Dokumente, insbesondere Ausweiskopien: Löschung unverzüglich nach Abschluss des Vorgangs.
Auftrags- und Kommunikationsdaten: Löschung, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechnungen und Buchungsbelege: Aufbewahrung entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen, in der Regel zehn Jahre nach § 147 AO.
17. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
18. Widerruf Ihrer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Fassung.